FoxPro8


Использование данных из Visual FoxPro в Microsoft Word


Данные, содержащиеся в таблицах Visual FoxPro, можно использовать в других приложениях Windows. Например, в Microsoft Word вы можете подготовить этикетки для наклейки на конверты и рассылки своим клиентам, используя для этого данные, размешенные в таблице customer.

Для слияния данных из Visual FoxPro и Microsoft Word необходимо использовать мастер. Чтобы его запустить, в меню Tools (Сервис) выберите команду Wizards (Мастера) и в появившемся подменю — Mail Merge (Составление писем). Слияние данных осуществляется с помощью мастера за несколько шагов:

  1. На первом шаге мастер предлагает выбрать таблицу и поля, используемые для слияния (рис. 21.21). Перенесите необходимые поля в список Selected fields (Выбранные поля) и нажмите кнопку Next (Далее).
  2. Рис. 21.21. Выбор таблицы и полей


  3. На втором шаге необходимо указать, с каким редактором вы будете работать далее. По умолчанию установлена опция Microsoft Word. Нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к следующему шагу (рис. 21.22).
  4. Рис. 21.22. Выбор текстового редактора

    Рис. 21.23. На данном шаге вы можете выбрать созданный ранее документ


  5. На третьем шаге мастер предлагает поместить данные в новый или уже существующий документ (рис. 21.23). При установке опции Use existing document (Существующий документ) становится доступной кнопка File (Файл), открывающая диалоговое окно Open (Открыть) для выбора ранее подготовленного документа.
  6. Если вы хотите разместить данные во вновь создаваемом документе. то на четвертом шаге мастера необходимо определить тип создаваемою файла (рис. 21.24), установив одну из опций списка Select a document type (Выбор типа документа). В табл. 21.3 описаны опции списка Select a document type (Выбор типа документа) и типы создаваемых файлов.
  7. Таблица 21.3. Опции списка Select a document type

    Опция

    Тип создаваемого документа

    Form Letter

    Письмо

    Label

    Этикетка

    Envelope

    Конверт

    Catalog Каталог

    Выбрав необходимую опцию, нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к последнему шагу мастера.




    Начало  Назад  Вперед



    Книжный магазин