FoxPro8



Использование данных из Visual FoxPro в Microsoft Word


Данные, содержащиеся в таблицах Visual FoxPro, можно использовать в других приложениях Windows. Например, в Microsoft Word вы можете подготовить этикетки для наклейки на конверты и рассылки своим клиентам, используя для этого данные, размешенные в таблице customer.

Для слияния данных из Visual FoxPro и Microsoft Word необходимо использовать мастер. Чтобы его запустить, в меню Tools (Сервис) выберите команду Wizards (Мастера) и в появившемся подменю — Mail Merge (Составление писем). Слияние данных осуществляется с помощью мастера за несколько шагов:

  • На первом шаге мастер предлагает выбрать таблицу и поля, используемые для слияния (рис. 21.21). Перенесите необходимые поля в список Selected fields (Выбранные поля) и нажмите кнопку Next (Далее).
  • Рис. 21.21. Выбор таблицы и полей

  • На втором шаге необходимо указать, с каким редактором вы будете работать далее. По умолчанию установлена опция Microsoft Word. Нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к следующему шагу (рис. 21.22).
  • Рис. 21.22. Выбор текстового редактора

    Рис. 21.23. На данном шаге вы можете выбрать созданный ранее документ

  • На третьем шаге мастер предлагает поместить данные в новый или уже существующий документ (рис. 21.23). При установке опции Use existing document (Существующий документ) становится доступной кнопка File (Файл), открывающая диалоговое окно Open (Открыть) для выбора ранее подготовленного документа.
  • Если вы хотите разместить данные во вновь создаваемом документе. то на четвертом шаге мастера необходимо определить тип создаваемою файла (рис. 21.24), установив одну из опций списка Select a document type (Выбор типа документа). В табл. 21.3 описаны опции списка Select a document type (Выбор типа документа) и типы создаваемых файлов.
  • Таблица 21.3. Опции списка Select a document type

    Опция

    Тип создаваемого документа

    Form Letter

    Письмо

    Label

    Этикетка

    Envelope

    Конверт

    Catalog Каталог

    Выбрав необходимую опцию, нажмите кнопку Next (Далее) для перехода к последнему шагу мастера.




    Содержание  Назад  Вперед